La tarea de crear y enviar facturas puede ser terriblemente rutinaria si se hace de forma manual. También si utilizamos plantillas en Excel para hacer facturas a cada tipo de cliente, lo que puede dar lugar a errores y posibles equivocaciones, lo cual no es nada recomendable.
En cambio, si utilizamos
programas de facturación precios
que puedes ver en el link que os comparto, podemos automatizar muchas tareas en la empresa, especialmente para aquellos que ofrezcan servicios y tengan muchos clientes, tanto autónomos como PYME. Por ejemplo:
Se pueden programar envíos periódicos con la fecha cambiada para los que clientes que hayan firmado un contrato por un año.
Se puede tener una base de datos con los productos y servicios que ofrecemos para que con un par de clicks pueda enviarse la factura donde queramos.
Podemos hacer la factura desde cualquier dispositivo, ya que basta tener conexión a Internet y entramos con un sistema seguro de usuario y contraseña.
Podemos disponer de una base de datos de clientes, tanto nuevos como antiguos, para no tener que volver a escribir sus datos cada vez que queramos hacerle una factura.
Las facturas se numerarían de acuerdo a su orden real, de manera que no tendrías que preocuparte de si le has puesto el código correcto o te has equivocado.
Toda la información que guardaras de facturas podrías exportarla fácilmente, e incluso combinarla con otros programas de contabilidad en la nube.
